Chez N01ZET, la protection de vos données personnelles est une priorité. Lors de votre utilisation du site www.n01zet.com (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant. L’objectif de cette politique est de vous informer sur la manière dont nous traitons ces données conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
1. Objectif de cette politique et identité du responsable
Lors de votre utilisation du Site, le responsable du traitement est la société N01ZET, Société par actions simplifiée, (LLP en Angleterre) immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 902 420 991 et dont le siège social est situé au 33 Rue La Fayette - 75009 Paris (ci-après « Nous »). Lorsque vous nous transmettez des données personnelles relatives à vos employés et correspondants pour la création de comptes sur notre plateforme N01ZET (ci-après la « Solution »), nous intervenons en tant que votre sous-traitant au sens du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons les données pour votre compte et selon vos instructions. Dans ce cadre, vous agissez en tant que responsable du traitement et êtes tenu, conformément à vos obligations au titre du RGPD, de fournir les informations appropriées à vos employés et correspondants, utilisateurs de la Solution.
2. Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles sont des données qui peuvent être utilisées pour identifier une personne directement ou en les recoupant avec d’autres données. Nous collectons des données dans les catégories suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone) ;
- Les données relatives à votre entreprise (SIRET/raison sociale, forme juridique, adresse de l’entreprise) ;
- Données de connexion (adresse IP, journaux) ;
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont marquées d’un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.
3. Bases légales, finalités et durées de conservation
| Finalités | Base légale | Conservation |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes d’informations et de contact | Intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité | Clients : durée de la relation contractuelle. Prospects : 3 ans à compter du dernier contact. |
| Constituer un fichier de clients et de prospects | Intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité | Clients : durée de la relation contractuelle. Prospects : 3 ans à compter du dernier contact. |
| Envoyer des newsletters, sollicitations et messages promotionnels | Intérêt légitime à fidéliser et informer | 3 ans après le dernier contact |
| Diffuser de la publicité personnalisée | Consentement | 3 ans |
| Gérer les demandes d’exercice des droits | Intérêt légitime à répondre et tracer les demandes | Justificatif d’identité : le temps de la vérification. Opposition marketing : 3 ans. |
4. Destinataires de vos données
Auront accès à vos données personnelles :
- (i) Le personnel de notre entreprise ;
- (ii) Nos sous-traitants : hébergeur, outil CRM, fournisseur d’envoi de newsletter ;
- (iii) Le cas échéant : organisations publiques et privées, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
5. Transferts hors Union européenne
Vos données sont conservées et stockées pendant la durée du traitement sur les serveurs de la société Google Cloud Platform situés dans l’Union européenne. Dans le cadre des outils que nous utilisons, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont sécurisés au moyen des outils suivants :
- Décision d’adéquation de la Commission européenne (article 45 du RGPD) ; ou
- Garanties appropriées de l’article 46 du RGPD (clauses contractuelles types, BCR, certification) ; ou
- Autres garanties du chapitre V du RGPD.
6. Vos droits
Vous disposez notamment des droits suivants :
- Droit à l’information (articles 13 et 14 du RGPD)
- Droit d’accès (article 15)
- Droit de rectification (article 16)
- Droit de limitation (article 18)
- Droit à l’effacement (article 17)
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77)
- Droit de définir des directives après décès (article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés)
- Droit de retirer votre consentement (article 7)
- Droit à la portabilité (article 20)
- Droit d’opposition (article 21)
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pouvons vous demander des informations complémentaires pour prouver votre identité.
7. Cookies
Pour en savoir plus, consultez notre Politique en matière de cookies.
8. Point de contact
E-mail : support@n01zet.com
Adresse : N01ZET, 33 rue La Fayette, 75009 Paris
9. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, légale, éditoriale ou technique. Vous êtes invité à consulter régulièrement la dernière version.
Date d’entrée en vigueur : 15 octobre 2021.